Als bedrijfsleider weet u beter dan wie ook hoe u uw bedrijf moet organiseren. Voelt u echter ook aan dat uw bestaande IT-omgeving, ERP- of CRM-systeem geen afdoend antwoord biedt op de steeds groter wordende hoeveelheid ongestructureerde informatie? Is het vaak een opdracht om allerlei documenten intern of extern te delen, ook thuis en onderweg?
Met een samenwerkingsplatform (Enterprise Content & Collaboration Management of kortweg ECM genoemd) kan u makkelijker informatie beheren en zelfs inzetten om processen, taken en acties efficiënter aan te sturen. Meer nog… Door alles te koppelen met uw ERP- of CRM-omgeving worden allerlei processen geautomatiseerd en zullen complexe projecten op een gestructureerde manier verlopen.
Als u vandaag reeds werkt met Microsoft-technologie, kan u met een samenwerkingsplatform, gebaseerd op Microsoft SharePoint en Office 365 als één bedrijf samenwerken. Het resultaat? Uw medewerkers, partners en leveranciers vinden alle informatie voortaan makkelijk terug.
Snel starten met een standaard, betaalbare én snel implementeerbare oplossing?
Ga op enkele dagen tijd aan de slag met een volwaardige oplossing voor Enterprise Collaboration. Tegen een vaste prijs. En gekoppeld met uw bestaand ERP- en/of CRM-systeem!
De ECM Sprint, ontwikkeld door GMI group, staat voor een reeks kant-en-klare totaaloplossingen voor Enterprise Content & Collaboration Management (ECM) en biedt een antwoord aan de specifieke behoeften van uw bedrijf, rekening houdend met uw bestaand ERP- en/of CRM-systeem.
En omdat niet iedereen dezelfde verwachtingen heeft, creëerden we verschillende ECM Sprintformules. Elke Sprint is dan ook opgebouwd met eigen accenten:
Team Sharing
Maak komaf met de eilandcultuur. Het opvolgen van documenten en taken binnen uw team wordt makkelijker dan ooit!
Beheer van agenda's, meetings en taken
Documenten delen binnen en buiten de organisatie
Beheer van de levensloop van documenten en taken
Meetingverslagen met OneNote
Online vergaderen met Skype for Business
Uitgebreide zoekfunctie
Company Collaboration
Werk als één bedrijf samen. Ga voor een maximale ondersteuning van de samenwerking binnen uw ganse bedrijf.
Sites voor ieder departement (intranet)
- Algemene administratie
- Boekhouding
- Marketing
- Verkoop
- Operations
- Personeel
U beslist zelf welke informatie u wenst te delen met de ganse organisatie of enkel met medewerkers binnen een afdeling. Een uitgekiend securitymodel zorgt ervoor dat gebruikers enkel toegang krijgen tot de informatie die voor hen bestemd is.
Sites voor extern gebruik (extranet)
Specifieke Document Libraries en Templates
Kennisbeheer (Wiki & blog)
Dashboard met KPI's
Project Collaboration
Volg projecten efficiënter op. Maak van elk project een succes, dankzij een betere samenwerking en informatiedeling.
Overzicht van projectsites
Projectsites op basis van templates
Eén centrale mailbox
Projectrapportering
Visuele projectplanning
Fotobibliotheek per project
Weerinformatie en Google Maps-integratie
Social feed op projecten
Advies nodig?
Onze ECM Sprint-formules hebben als doel om snel en eenvoudig te starten met een samenwerkingsplatform. Het succes van ECM Sprint is mee te danken aan een efficiënte aanpak op basis van standaardprocedures.
Wij merken dat heel wat bedrijven dezelfde operationele problemen hebben als het gaat over het samenwerken tussen teams binnen het bedrijf of rond projecten. Aan deze problematiek komt GMI group tegemoet met haar snelle start-oplossingen of ECM Sprint-formules.
Aan de hand van een kennismakingsgesprek adviseren wij welke Sprintformule voor u de beste keuze is. Meteen bekijken we ook welke Office 365-licenties voor uw onderneming aangewezen zijn.
Ik zet u graag op weg!